今天就和大家分享一下。相信很多人对上面的文档大小并没有特别的了解。所以，今天我就和大家分享一下关于上述文件大小的知识，以及上述文件大小的正确格式。希望能帮到你，解决一些困惑。让我们来看看！
上部文本和下部文本中平行文本的文档编号。
公文 *** 的格式规定比较详细，上行文、下行文、平行文的格式都有详细的规定，但文号的编排方法好象没有很具体的规定，具体由发文机关编排，不过更好归类编排。诸如某省人社厅的上、下、平行文的文号就分别为某人社报[XXXX]XX号、某人社发[XXXX]XX号、某人社函[XXXX]XX号，你可以参照这种方法编排。但同一文号的顺序必须都从1依次排起，比如你单位2010年发的之一个文为上行文，编号为某人社报[2010]1号，第二个文为下行文，文号必须从某人社发[2010]1号排起，不能漏掉1号而编为某人社发[2010]2号。建议查看《 行政机关公文处理办法》和《 行政机关公文格式》里面的详细规定。*** 公文格式和字号标准百科全书
除另有规定外，党政机关公文的字体和字号一般使用3号仿宋体。发证机关的标志居中排列，上边缘为版次顶边至中央边缘35mm。建议用红色小标宋体，醒目，美观，庄重。
公文用纸采用GB/T 148规定的A4纸，成品尺寸为210 mm× 297 mm。..
公文纸顶部(上白边)37mm±1mm，公文纸开口(左白边)28mm±1mm，版心尺寸156 mm×225 mm。
公文格式各要素的排列规则
1、公文格式要素的划分
该标准将版本核心中的文档格式元素分为三部分:表头、正文和注释。公文首页红色分隔线以上的部分称为页眉；公文首页红色分隔符(不含)以下、末页之一个分隔符(不含)以上的部分称为正文；文件最后一页之一分隔线以下、最后一分隔线以上的部分称为印章。
页码在页面中央之外。
2、版头
(1)份数
如果需要标注零件号，一般用6位数字和3位 *** 数字，顶框排列在编辑中心左上角之一行。
(二)保密级别和保密期限
如果需要标注密级和保密期限，一般使用3号黑体，顶格排列在编辑中心左上角第二行；保密期内的数字用 *** 数字标注。
(3)紧急程度
如果需要标明紧急程度，一般用3号黑体，顶格安排在版本中心的左上角；如需同时注明件号、密级、保密期限、紧急程度，应按件号、密级、保密期限、紧急程度的顺序从上到下排列。
(四)发证机关的标志
由发证机关的全称或规范化简称加“文件”字样组成，也可以使用。
发证机关的标志居中排列，上边缘为版次顶边至中央边缘35mm。建议用红色小标宋体，醒目，美观，庄重。
联合行文时，如需同时标注联合发文机关名称的，主办机关名称一般应排在之一位；如有“文件”字样，应放在发文机关名称的右侧，以联合发文机关名称为准。
(5)文件编号
排列在发证机关符号下空的位置，排列在中间。文件的年份和序号用 *** 数字标注；年份应标上全名，并用六角括号括起来。不要在文件的序号上加“否”，不要做虚位(即不要做1 01)，在 *** 数字后加“否”字。
以上文章的文号安排在左边空，与最后一个签发人的名字在同一行。
(六)发行人
由“签发人”字样加一个全角冒号和签发人名称组成，“右空”字样排列在签发机关的标志下。“发行人”一词用3号斜体表示，发行人名称用3号斜体表示。..
发行人超过一个的，发行人名称应当按照发行机关的顺序从左至右、从上到下均匀排列。一般每行要安排两个名字，返回时要对齐前一行之一个发布者的名字。
(7)集管中的分型线
与印版中心等宽的红色分隔线印在文件号下方4 mm的中心。
3、主体
(1)标题
一般使用2号小标记，布置在红色分隔线下空两行的位置，中间布置一行或多行；回行时，词义要完整，排列要对称，长短要合适，间距要合适。标题排列应该是梯形或菱形。
(2)主要服务机关。
排列在标题下空行的位置，左顶框内，返回时仍在顶框内，最后一个机构名称用全角冒号标记。如果主送机关名称过多，导致文件正文无法显示在主页上，应将主送机关名称移到页面上，标注方法如7.4.2所示。
(3)文本
公文首页必须显示正文。一般在主送机关名称的下一行安排“宋芳3号”字样，各自然段的“左空”字样归顶。在本文中，结构层次的序数可以用“我”、“我”、“1”来标记。”和“①”依次出现。一般一楼黑体，二楼斜体，三四楼仿宋体。
(4)附件说明
如果有附件，将单词“attachment”安排在文本的左空行，后跟完整的冒号和附件的名称。如果有多个附件，用 *** 数字标记附件的序号(如“附件:1。xxxxx”)；附件名称后不加标点符号。当附件名称很长并且需要返回时，应该与前一行中附件名称的之一个单词对齐。
(5)签发机关的签名、书写日期和印章。
密封的官方文件
一般写的日期是用右空四个大字排列的，印章是红色的。不允许空白封。
为单个机关行文时，签发机关的签名一般安排在成文日期上方中央，以成文日期为准。签发机关的签名和成文日期压在中央，使签发机关的签名和成文日期处于印章中央较低的位置，印章顶端应在距正文(或附件说明)一行之内。
联名书写时，签发机关的签名一般按照签发机关的顺序排列在相应的位置，印章一一对应，以签发机关的签名为中心，正确无误。最后盖章无误，并在中心按下发证机关的签名和成文日期。印章应排列整齐，不得交叉或相切，每排印章两端不得超过心脏。印章之一行顶部应在正文(或附件说明)的一行之内。
没有印章的官方文件
单个机关行文时，发文机关的签名应安排在正文(或附件说明)下的右空行，行文日期应安排在发文机关签名下的下一行，首字应比发文机关签名的首字右移。书写日期长于签发机关签名的，书写日期应安排在右边空，并相应增加文件数量。
联合行文时，主办机关的署名应先排列，其他发文机关的署名应依次向下排列。
盖有签名者签名的文件。
单个机关制发的公文加盖签署人签名时，正文(或附件说明)右边空加盖签署人签名，左边空注明签署人职务，以此为准。将日期写在空线的右边，签名人的签名章下面。
联合行文时，签发人的发文和主办机关的签章优先，其他机关的签发人的发文和签章依次向下排列，与主办机关的签发人的发文和签章对齐；每行只安排一个签发人位置和一个机关签名印章；发行人的位置应标有全称。
签名章通常是红色的。
书面日期中的数字
用 *** 数字标记年、月、日。年份要用全称标注，月日不能填数字空(即1不填01)。
特殊情况描述
当文档排版后留下的空空空格容纳不下印章或签名人的签名和书写日期时，可采取措施调整行距和字距。
(6)注意事项
如有备注，左空字在书写日期的下一行用括号排列。
(7)附件
附件应当单独编排，在编辑前与公文正文装订在一起。“附件”字样及附件序号排列在版本中心左上角之一行，顶框为3号黑体，附件标题排列在版本第三行中心。附件的序号和标题应与附件的说明一致。附件的格式与正文的格式相同。
附件与正文不能装订在一起的，应在附件左上角之一行顶框处编排文件号，然后标注“附件”字样和附件序号。
4.版本记录
①版本中的分割线。
邮票上的分割线和邮票的中心一样宽。之一条和最后一条分隔线较粗(推荐高度为0。35 mm)，中间分隔线细(推荐高度为0。25毫米)。之一条分隔线位于版本中之一个元素的上方，最后一条分隔线与文档最后一面的版本中心的下边缘重合。
(2)抄送机关
如果有抄送机关，一般用4号仿宋体排列，左右各一行空字样，在签发机关和日期之上一行。在“抄送”一词后添加全角冒号和抄送公司名称。返回时，与冒号后的之一个单词对齐，并用句点标记最后一个抄送公司名称。
如需将主送机关移至备案，除“抄送”改为“主送”外，安排与抄送机关相同。既有主送机关又有抄送机关的，主送机关应当置于抄送机关之上一行，两者之间不加分隔线。
(3)发证机关和发证日期
印刷所和印刷日期一般安排在最后一个分隔线上，用“仿宋”4字，印刷所用“左空，印刷日期用“右空。年、月、日要用 *** 数字标注，月、日要用其全称标注(即1不编号为01)，后面是“打印”。
如果版本记录中有其他元素，应该用细分隔线将它们与发布机构和日期分开。
5.页码
一般第四个半角的 *** 数字排列在公文的底部，数字左右各一行；单线距离板中心的下边缘7 mm。单页码在右空，双页码在左空。如果公文前面有空白页，则空白页和页注不编号。公文的附件与正文装订在一起时，应当连续编排页码。
GB/T 9704—2012
以上内容参考:百度百科-党政机关公文格式
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